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Estas son algunas de las herramientas de comunicación más comunes para la planificación de reuniones: 1. ZOOM: este servicio de videoconferencia permite a los organizadores reunirse
"cara a cara" con los miembros del grupo para comentar los detalles y tomar decisiones. Black les aconseja a los encargados de la reunión que organicen un chat por Zoom para
compartir información con sus familiares y brindar una plataforma para hacer preguntas. La sesión puede grabarse y publicarse en Facebook para aquellos que no puedan conectarse en directo,
añade. Entretenimiento Paramount+ 10% de descuento en cualquier plan de Paramount+ See more Entretenimiento offers > 2. FACEBOOK: la plataforma de redes sociales tal vez sea la opción más
popular para organizar reuniones debido a su uso tan generalizado. Es gratuita y permite que los organizadores compartan los detalles del evento. Los miembros del grupo pueden publicar
preguntas, información y fotos. A diferencia de los correos electrónicos y los mensajes de texto, que se pueden perder o requerir una búsqueda interminable para encontrar información
concreta, Facebook mantiene todo lo relacionado con la reunión en un solo lugar. 3. SITIOS WEB: puedes crear un sitio digital para la reunión con un creador de sitios web como Wix.com o
plataformas como Reunacy, EventCreate o AmazingReunion (en inglés), y utilizarlo para publicar los detalles del evento, tableros de mensajes y fotos. Algunas agencias de viajes, como Sally
Black, permiten crear sitios web para eventos grupales como parte de su servicio. 4. APLICACIONES PARA REUNIONES: ¿planeas una reunión familiar? Hay una aplicación para eso. Las aplicaciones
como Family Reunion Helper, Pro Party Planner y Party & Event Planner Lite les permiten a los organizadores crear listas de invitados y enviar invitaciones, calcular costos, crear
listas de tareas y enviarles notificaciones automáticas a los asistentes. 5. APLICACIONES PARA TAREAS CONCRETAS: Doodle te permite crear una encuesta e invitar a tus familiares a votar sobre
aspectos específicos como la fecha, la hora o el lugar. Las herramientas en línea como Evite, Paperless Post y Punchbowl (en inglés) facilitan el diseño y el envío de invitaciones digitales
por correo electrónico. Julie Clayton, de 53 años, envía invitaciones en línea para la reunión de su familia en Cincinnati, y ha utilizado aplicaciones de pago, como PayPal, Venmo y Zelle,
para recaudar los fondos para cubrir el costo del banquete de los 30 a 90 asistentes. Aun así, acepta confirmaciones de asistencia por teléfono y cheques por correo. "Me encanta
utilizar la tecnología porque es muy fácil, pero tienes que adaptarte a tu audiencia", dice.