¿Qué se considera como evidencia adecuada para un reporte de gastos de viaje?

¿Qué se considera como evidencia adecuada para un reporte de gastos de viaje?

Play all audios:

Loading...

Por


AARP


  Published 25 de julio de 2023 Si durante un viaje de negocios incurriste en gastos por concepto del propio viaje, regalos o transporte, debes haber guardado copia de los recibos de pago o


al menos, haber llevado un registro de todo lo que pagaste en ese periodo.


Para que tus registros sean válidos como evidencia de gastos deducibles para el Servicio de Impuestos Internos, debes haber anotado los siguientes detalles:

En términos generales: El


costo de cada gasto por separado para viajes, alojamiento y comidas (incluyendo gastos incidentales como taxis, tarifas y propinas, entre otros); las fechas de salida y regreso de cada viaje


y la cantidad de días; el destino del viaje (nombre de la ciudad, pueblo, estado o país); y finalmente, el propósito comercial del gasto o el beneficio comercial obtenido o


esperado.Regalos: Para el IRS, cualquier transferencia que realices a un individuo, de forma directa o indirecta, donde no recibas paga alguna por parte del receptor, es un regalo. Para


poder reclamar los gastos correspondientes a regalos, debes presentar el costo, la descripción y el día en que adquiriste un regalo para propósitos comerciales.Transportación: Costo y fechas


por separado de cada gasto. Si se trata de un vehículo utilizado exclusivamente para negocios, debes tener los gastos del automóvil, el costo del auto y cualquier mejora que se le haya


realizado, la fecha en que comenzaste a usarlo para el empleo o negocio, el millaje para cada uso comercial y el total de millas por año. En caso de que se trate de un auto de uso personal y


solo lo hayas utilizado por concepto de un viaje de negocio, debes anotar las fechas, el destino y el propósito comercial de su uso.


Membresía de AARP: $15 por tu primer año cuando te inscribes en la renovación automática.


Obtén acceso inmediato a productos exclusivos para socios y cientos de descuentos, una segunda membresía gratis y una suscripción a AARP The Magazine. Únete a AARP


%{postComment}% Unlock Access to AARP Members Edition


Join AARP to Continue Already a Member? Login


También te puede interesar


¿Qué tipo de gastos de viaje puedo reclamar?


Además del transporte y la comida, hay otras deducciones que podrías incluir. ¿Qué se cataloga como fraude tributario?


También es conocido como fraude fiscal y tiene algunas variantes. IRS: ¿Por cuánto tiempo debo guardar mis registros?


Todo dependerá del tipo de acción, gasto o evento que el documento registra. { "maxItems":3, "itemsPerRow":"3", "rows":"4", "loadMore":"6", "adsNum":"0", "resultsLength":"3" }